Wat is een mailtemplate?

Een mailtemplate is een standaard opmaak voor een e-mail bericht. Tekst, koppelingen en/of afbeeldingen kunnen snel vervangen worden om mails op te stellen met een uniforme uitstraling. Dit soort templates worden vaak gebruikt door bedrijven om berichten te sturen naar klanten of andere contacten. Wat is een mailtemplate en wat zijn de voordelen van dit soort templates?

Wat is een mailtemplate?

Wanneer je als organisatie een wekelijkse nieuwsbrief uitstuurt zal dit meestal geen platte tekst zijn. Er zal standaard informatie in staan zoals het bedrijfslogo, contactinformatie en een link om uit te schrijven. In een mailtemplate zijn al deze elementen reeds aanwezig zodat steeds opnieuw invoeren niet nodig is. Er zijn diverse programma’s om dit soort templates te maken, het is ook mogelijk om hiervoor een HTML-editor te gebruiken. In feite verschilt een HTML e-mail niet veel van een webpagina, ze bevatten beide dezelfde elementen en voldoen aan dezelfde standaarden. Het grote verschil is dat een e-mail via een mail applicatie gedownload wordt, terwijl een webpagina laadt in een internet browser.

Voordelen van werken met een e-mailtemplate

Het is mogelijk om bij iedere mail met een compleet leeg vlak te beginnen. In praktijk bieden mailtemplates diverse voordelen voor de verzender waaronder:

  • Alle standaard informatie kan worden opgenomen in de template.
  • De indeling kan gestandaardiseerd worden wat bij het verzenden van opvolgende mails een consistente vorm biedt.
  • Door vaste elementen te gebruiken is het eenvoudiger voor meerdere personen om aan mails van dezelfde organisatie te werken.
  • De kans dat elementen niet goed functioneren wordt beperkt omdat er minder handmatige acties nodig zijn.

Waar komen templates vandaan?

Bedrijven met een communicatie / ontwerp / webdesign afdeling kunnen zelf templates inrichten. Het is ook mogelijk om hiervoor een extern bureau in te schakelen. Er kunnen ook mailtemplates verstrekt worden door een mail- of webprovider. Er zijn mailclients die geen HTML mails kunnen verwerken, in dat geval kan er een alternatieve tekstversie worden aangeboden.

DoubleSmart: Onze partner in online marketing

Wij geloven in specialisme. Daarom worden de online marketing activiteiten uitgevoerd door ons zusterbedrijf DoubleSmart: Resultaatgerichte online marketing. Ga naar de website

Close